Thủ tục thay đổi, bổ sung Giấy phép kinh doanh (hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) được quy định trong Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết quy trình và thủ tục pháp lý liên quan:
1. Các trường hợp phải thay đổi, bổ sung Giấy phép kinh doanh
Doanh nghiệp phải thực hiện thay đổi, bổ sung nội dung đăng ký doanh nghiệp khi có sự thay đổi về:
-
Tên doanh nghiệp
-
Địa chỉ trụ sở chính
-
Ngành, nghề kinh doanh (thêm/bớt ngành nghề)
-
Vốn điều lệ (tăng/giảm)
-
Thông tin đại diện pháp luật (thay đổi người đại diện)
-
Thông tin thành viên/cổ đông (thêm/bớt thành viên, chuyển nhượng vốn)
2. Hồ sơ thay đổi, bổ sung Giấy phép kinh doanh
a) Hồ sơ chung (áp dụng cho hầu hết các trường hợp)
-
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu tại Phụ lục I-9, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
-
Quyết định của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên về việc thay đổi nội dung đăng ký.
-
Biên bản họp (nếu có thay đổi về cơ cấu tổ chức).
-
Bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật (nếu thay đổi).
-
Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải người đại diện pháp luật).
b) Hồ sơ riêng tùy trường hợp
| Trường hợp thay đổi | Tài liệu bổ sung |
|---|---|
| Thay đổi tên doanh nghiệp | Giấy xác nhận tên doanh nghiệp mới (nếu cần). |
| Thay đổi địa chỉ trụ sở | Hợp đồng thuê nhà/Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa chỉ. |
| Thay đổi ngành nghề kinh doanh | Bản kê khai ngành nghề mới (theo hệ thống ngành nghề Việt Nam). |
| Thay đổi vốn điều lệ | Biên bản góp vốn, bảng kê vốn điều lệ mới. |
| Thay đổi thành viên/cổ đông | Hợp đồng chuyển nhượng, danh sách thành viên mới. |
3. Trình tự thực hiện
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
-
Soạn thảo đầy đủ các giấy tờ theo quy định.
-
Ký, đóng dấu (nếu là doanh nghiệp).
Bước 2: Nộp hồ sơ
-
Cách 1: Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh (Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh/thành phố).
-
Cách 2: Nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).
Bước 3: Xử lý hồ sơ
-
Cơ quan đăng ký kinh doanh kiểm tra hồ sơ trong 03 ngày làm việc.
-
Nếu hợp lệ, doanh nghiệp được cấp Giấy xác nhận thay đổi đăng ký doanh nghiệp.
Bước 4: Công bố thông tin thay đổi
-
Sau khi được cấp giấy xác nhận, doanh nghiệp phải công bố nội dung thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày.
4. Lệ phí thay đổi Giấy phép kinh doanh
-
Lệ phí đăng ký thay đổi: 50.000 – 100.000 VNĐ (tùy địa phương).
-
Phí công bố thông tin: Miễn phí (theo quy định hiện hành).
5. Xử lý vi phạm nếu không thay đổi kịp thời
-
Phạt tiền từ 10 – 20 triệu đồng nếu không thông báo thay đổi đúng hạn (theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP).
-
Có thể bị đình chỉ hoạt động nếu vi phạm nghiêm trọng.
6. Luật Hưng Nguyên có hỗ trợ thủ tục này không?
Công ty Luật Hưng Nguyên (nếu có) có thể cung cấp dịch vụ:
-
Tư vấn pháp lý về thủ tục thay đổi.
-
Soạn thảo hồ sơ và đại diện nộp thay doanh nghiệp.
-
Giải quyết tranh chấp nếu có phát sinh.
👉 Liên hệ trực tiếp với Luật Hưng Nguyên để được hỗ trợ chi tiết.
Lưu ý: Thông tin trên mang tính tham khảo, tùy từng trường hợp cụ thể có thể có yêu cầu bổ sung. Nên tham khảo ý kiến luật sư hoặc cơ quan đăng ký kinh doanh địa phương.
