Các trường hợp doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi, bổ sung Giấy phép kinh doanh (hay Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) bao gồm:
- Thay đổi tên doanh nghiệp: Bao gồm thay đổi tên tiếng Việt, tên tiếng nước ngoài và tên viết tắt của doanh nghiệp.
- Thay đổi địa chỉ trụ sở chính: Khi doanh nghiệp chuyển địa điểm kinh doanh sang một địa chỉ khác.
- Thay đổi ngành, nghề kinh doanh: Bổ sung ngành nghề kinh doanh mới hoặc loại bỏ ngành nghề hiện tại.
- Thay đổi vốn điều lệ: Tăng hoặc giảm số vốn điều lệ đã đăng ký.
- Thay đổi thành viên/cổ đông:
- Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty hợp danh: Thay đổi thành viên góp vốn.
- Đối với công ty cổ phần chưa niêm yết: Thay đổi cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.
- Đối với công ty TNHH một thành viên: Thay đổi chủ sở hữu công ty (chuyển nhượng, tặng cho,…).
- Thay đổi người đại diện theo pháp luật: Thay đổi người chịu trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp.
- Thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật: Thay đổi chức danh, thông tin cá nhân (chứng minh thư/căn cước công dân/hộ chiếu, địa chỉ thường trú…) của người đại diện theo pháp luật.
- Thay đổi loại hình doanh nghiệp: Chuyển đổi giữa các loại hình doanh nghiệp khác nhau (ví dụ: từ công ty TNHH một thành viên sang công ty TNHH hai thành viên trở lên, từ công ty TNHH sang công ty cổ phần…).
- Thay đổi thông tin đăng ký thuế: Người phụ trách kế toán, địa chỉ nhận thông báo thuế, tài khoản ngân hàng, phương pháp tính thuế.
- Thay đổi thông tin liên hệ: Số điện thoại, số fax, email, website của công ty.
- Thay đổi các nội dung khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Lưu ý: Doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh về những thay đổi này trong thời hạn quy định (thường là 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi). Việc không thực hiện hoặc thực hiện không đúng thời hạn có thể bị xử phạt vi phạm hành chính.
