Thủ tục Chuyển đổi Doanh nghiệp tư nhân thành Công ty TNHH, Công ty Cổ phần, Công ty Hợp danh (2025)
Doanh nghiệp tư nhân (DNTN) có thể chuyển đổi thành Công ty TNHH, Công ty Cổ phần hoặc Công ty Hợp danh theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng trường hợp:
I. Điều kiện chung để chuyển đổi DNTN thành loại hình khác
📌 Doanh nghiệp tư nhân chỉ có 1 chủ sở hữu, vì vậy khi chuyển đổi, cần tuân theo các điều kiện:
✅ Chủ sở hữu doanh nghiệp tư nhân phải trở thành thành viên/cổ đông công ty mới.
✅ Kế thừa toàn bộ quyền, nghĩa vụ, tài sản, hợp đồng của doanh nghiệp tư nhân.
✅ Công ty sau khi chuyển đổi phải hoạt động theo mô hình mới theo quy định của pháp luật.
II. Chuyển đổi Doanh nghiệp tư nhân thành Công ty TNHH
Công ty TNHH có hai hình thức:
1️⃣ Công ty TNHH Một Thành Viên: Nếu chủ DNTN muốn giữ quyền sở hữu duy nhất.
2️⃣ Công ty TNHH Hai Thành Viên trở lên: Nếu có thêm người góp vốn.
1. Hồ sơ chuyển đổi
📝 Gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu.
- Điều lệ công ty TNHH.
- Danh sách thành viên góp vốn (nếu chuyển thành Công ty TNHH Hai Thành Viên trở lên).
- Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của các thành viên góp vốn.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của DNTN.
- Hợp đồng chuyển nhượng vốn góp hoặc thỏa thuận góp vốn.
- Giấy ủy quyền (nếu có người nộp thay chủ sở hữu).
2. Quy trình chuyển đổi
📍 Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ.
📍 Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch & Đầu tư nơi doanh nghiệp đăng ký hoạt động.
📍 Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới (sau 3 – 5 ngày làm việc).
📍 Bước 4: Cập nhật thông tin con dấu, tài khoản ngân hàng, thuế, hợp đồng theo loại hình mới.
📌 Lưu ý: Nếu chuyển đổi thành Công ty TNHH Hai Thành Viên trở lên, cần tối thiểu 2 thành viên góp vốn.
III. Chuyển đổi Doanh nghiệp tư nhân thành Công ty Cổ phần
✅ Ít nhất 3 cổ đông sáng lập.
✅ DNTN có thể huy động thêm cổ đông hoặc chuyển vốn góp thành cổ phần.
1. Hồ sơ chuyển đổi
📝 Gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty cổ phần.
- Danh sách cổ đông sáng lập.
- Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của cổ đông sáng lập.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của DNTN.
- Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần hoặc cam kết góp vốn.
- Giấy ủy quyền (nếu có người nộp thay).
2. Quy trình chuyển đổi
📍 Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ.
📍 Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT.
📍 Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới (trong 3 – 5 ngày làm việc).
📍 Bước 4: Cập nhật thông tin con dấu, tài khoản ngân hàng, thuế theo loại hình mới.
📌 Lưu ý: Công ty Cổ phần phải có ít nhất 3 cổ đông sáng lập.
IV. Chuyển đổi Doanh nghiệp tư nhân thành Công ty Hợp danh
✅ Công ty Hợp danh phải có ít nhất 2 thành viên hợp danh (chịu trách nhiệm vô hạn).
✅ Có thể có thành viên góp vốn (chịu trách nhiệm hữu hạn).
1. Hồ sơ chuyển đổi
📝 Gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty hợp danh.
- Danh sách thành viên hợp danh.
- Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của các thành viên hợp danh.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của DNTN.
- Hợp đồng góp vốn (nếu có thành viên góp vốn).
- Giấy ủy quyền (nếu có người nộp thay).
2. Quy trình chuyển đổi
📍 Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ.
📍 Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT.
📍 Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới (trong 3 – 5 ngày làm việc).
📍 Bước 4: Cập nhật thông tin con dấu, tài khoản ngân hàng, thuế theo loại hình mới.
📌 Lưu ý: Công ty hợp danh không được phát hành cổ phiếu.
V. So sánh các hình thức chuyển đổi
| Tiêu chí | Công ty TNHH (MTV/Hai TV) | Công ty Cổ phần | Công ty Hợp danh |
|---|---|---|---|
| Số lượng thành viên | 1 hoặc ≥ 2 người | ≥ 3 người | ≥ 2 người |
| Trách nhiệm | Hữu hạn theo vốn góp | Hữu hạn theo cổ phần | Thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn |
| Huy động vốn | Hạn chế hơn Cổ phần | Phát hành cổ phiếu | Không phát hành cổ phiếu |
| Tính pháp lý | Dễ kiểm soát | Minh bạch, phù hợp gọi vốn | Dễ dàng quản lý nội bộ |
| Ưu điểm | Quản lý đơn giản | Dễ gọi vốn, chuyển nhượng cổ phần | Quan hệ chặt chẽ giữa các thành viên |
| Nhược điểm | Khó gọi vốn hơn cổ phần | Quản lý phức tạp, nhiều thủ tục | Thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn |
VI. Tổng kết
✅ Chuyển đổi sang Công ty TNHH: Dễ dàng quản lý, phù hợp doanh nghiệp nhỏ.
✅ Chuyển đổi sang Công ty Cổ phần: Dễ huy động vốn, phù hợp mở rộng quy mô.
✅ Chuyển đổi sang Công ty Hợp danh: Phù hợp ngành nghề chuyên môn như luật, kiểm toán.
⏳ Thời gian xử lý: 3 – 5 ngày làm việc.
🏢 Cơ quan đăng ký: Sở Kế hoạch & Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
📌 Bạn cần hỗ trợ thủ tục cụ thể? 🚀
