Trong quá trình thực hiện các thủ tục liên quan đến đất đai, đặc biệt là thủ tục làm sổ đỏ, bản trích đo thửa đất đóng vai trò vô cùng quan trọng. Vậy bản trích đo thửa đất là gì? Trong những trường hợp nào người sử dụng đất bắt buộc phải nộp bản trích đo? Hãy cùng Công ty Luật Hưng Nguyên tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
Công ty luật Hưng Nguyên
1. Bản trích đo thửa đất là gì?
Bản trích đo thửa đất là một tài liệu kỹ thuật thể hiện các thông tin chi tiết về một thửa đất cụ thể, bao gồm:
- Hình thể, kích thước cạnh thửa đất
- Vị trí, tọa độ góc ranh giới thửa đất
- Thông tin về các công trình xây dựng (nếu có) trên thửa đất
- Các thông tin liên quan khác theo yêu cầu của cơ quan quản lý đất đai
Bản trích đo thửa đất được lập bởi đơn vị có tư cách pháp nhân, có chức năng đo đạc địa chính và được cơ quan nhà nước có thẩm quyền kiểm tra, xác nhận.
2. Vai trò của bản trích đo thửa đất trong thủ tục làm sổ đỏ
Bản trích đo thửa đất có vai trò quan trọng trong thủ tục làm sổ đỏ, cụ thể:
- Xác định chính xác thông tin về thửa đất: Bản trích đo là cơ sở để xác định chính xác diện tích, hình dạng, vị trí của thửa đất, giúp tránh các tranh chấp về sau.
- Cập nhật thông tin địa chính: Bản trích đo là căn cứ để cập nhật thông tin về thửa đất vào hồ sơ địa chính, giúp cơ quan quản lý nhà nước nắm bắt được tình hình sử dụng đất.
- Hoàn thiện hồ sơ làm sổ đỏ: Bản trích đo là một trong những thành phần không thể thiếu trong hồ sơ đăng ký quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.
3. Các trường hợp bắt buộc phải nộp bản trích đo thửa đất
Theo quy định của pháp luật đất đai hiện hành, có một số trường hợp người sử dụng đất bắt buộc phải nộp bản trích đo thửa đất khi thực hiện các thủ tục liên quan đến sổ đỏ. Dưới đây là những trường hợp phổ biến nhất:
3.1. Đăng ký biến động đất đai do chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế
Khi thực hiện các giao dịch chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế quyền sử dụng đất, việc đăng ký biến động đất đai là bắt buộc. Để thực hiện thủ tục này, người sử dụng đất cần nộp bản trích đo thửa đất để cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác định lại thông tin về chủ sử dụng đất, diện tích, vị trí và các thay đổi khác (nếu có) trên thửa đất. Đây là một bước quan trọng để đảm bảo tính pháp lý và quyền lợi của các bên liên quan trong giao dịch chuyển nhượng quyền sử dụng đất.
3.2. Tách thửa hoặc hợp thửa đất
Thủ tục tách thửa hoặc hợp thửa đất đòi hỏi phải có bản trích đo thửa đất mới nhất. Bản trích đo này sẽ thể hiện rõ hiện trạng của thửa đất trước và sau khi tách hoặc hợp thửa, giúp cơ quan quản lý đất đai kiểm soát được việc phân chia, điều chỉnh diện tích đất, đảm bảo phù hợp với quy hoạch sử dụng đất và các quy định của pháp luật. Việc này giúp tránh các tranh chấp đất đai phát sinh do việc phân chia không rõ ràng.
3.3. Cấp đổi, cấp lại sổ đỏ
Trong trường hợp sổ đỏ bị mất, rách nát, hoặc có sự thay đổi về thông tin (ví dụ: thay đổi địa chỉ, tên người sử dụng đất), người sử dụng đất cần thực hiện thủ tục cấp đổi, cấp lại sổ đỏ. Để thực hiện thủ tục này, bản trích đo thửa đất là một trong những giấy tờ không thể thiếu. Bản trích đo giúp cơ quan nhà nước cập nhật thông tin mới nhất về thửa đất, đảm bảo sổ đỏ được cấp đổi, cấp lại phản ánh đúng hiện trạng sử dụng đất.
3.4. Đăng ký quyền sử dụng đất lần đầu
Đối với những thửa đất chưa được cấp sổ đỏ và người sử dụng đất muốn thực hiện thủ tục đăng ký quyền sử dụng đất lần đầu, việc nộp bản trích đo thửa đất là yêu cầu bắt buộc. Bản trích đo sẽ cung cấp đầy đủ thông tin về nguồn gốc, diện tích, vị trí của thửa đất, giúp cơ quan nhà nước có căn cứ để xem xét, cấp sổ đỏ cho người sử dụng đất hợp pháp. Quá trình này bao gồm việc xem xét tính hợp pháp của nguồn gốc đất và sự phù hợp với quy hoạch sử dụng đất.
4. Hồ sơ và thủ tục xin trích đo thửa đất
4.1. Hồ sơ cần chuẩn bị
Để xin trích đo thửa đất, người sử dụng đất cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Đơn đề nghị trích đo thửa đất (theo mẫu của cơ quan địa chính)
- Bản sao giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD, hộ khẩu) của người sử dụng đất
- Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ, sổ hồng) (nếu có)
- Các giấy tờ khác liên quan đến thửa đất (ví dụ: hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế…)
4.2. Trình tự thực hiện
Trình tự thực hiện thủ tục xin trích đo thửa đất như sau:
- Bước 1: Nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện/quận hoặc bộ phận một cửa liên thông.
- Bước 2: Văn phòng đăng ký đất đai tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ.
- Bước 3: Nếu hồ sơ hợp lệ, Văn phòng đăng ký đất đai sẽ thông báo cho người sử dụng đất nộp phí đo đạc.
- Bước 4: Sau khi người sử dụng đất nộp phí, Văn phòng đăng ký đất đai sẽ ký hợp đồng với đơn vị đo đạc địa chính để thực hiện đo đạc thửa đất.
- Bước 5: Đơn vị đo đạc địa chính tiến hành đo đạc, lập bản trích đo thửa đất.
- Bước 6: Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra, xác nhận bản trích đo thửa đất.
- Bước 7: Trả kết quả (bản trích đo thửa đất) cho người sử dụng đất.
Từng bước trình tự thủ tục trích đo địa chính thửa đất5. Chi phí và thời gian thực hiện trích đo thửa đất
Chi phí trích đo thửa đất được quy định bởi UBND cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. Mức phí này phụ thuộc vào diện tích thửa đất, vị trí địa lý và các yếu tố khác. Người sử dụng đất có thể liên hệ với Văn phòng đăng ký đất đai địa phương để biết thông tin chi tiết về chi phí trích đo.
Thời gian thực hiện trích đo thửa đất thường kéo dài từ 7 đến 15 ngày làm việc, kể từ ngày người sử dụng đất nộp đủ hồ sơ hợp lệ và hoàn thành nghĩa vụ tài chính. Tuy nhiên, thời gian này có thể kéo dài hơn nếu thửa đất có địa hình phức tạp hoặc có tranh chấp.
Việc nắm rõ quy trình và thời gian thực hiện giúp người dân chủ động hơn trong việc chuẩn bị và thực hiện các thủ tục liên quan đến đất đai. Điều này cũng giúp tiết kiệm thời gian và chi phí phát sinh trong quá trình làm sổ đỏ.
6. Dịch vụ làm sổ đỏ và tư vấn pháp lý đất đai của Công ty Luật Hưng Nguyên
Công ty Luật Hưng Nguyên là một trong những đơn vị uy tín hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý đất đai và làm sổ đỏ tại Việt Nam. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về pháp luật đất đai, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những giải pháp tối ưu, hiệu quả và tiết kiệm nhất.
Chúng tôi cung cấp các dịch vụ sau:
- Tư vấn pháp luật về đất đai
- Soạn thảo hồ sơ, giấy tờ liên quan đến thủ tục làm sổ đỏ
- Đại diện khách hàng thực hiện các thủ tục tại cơ quan nhà nước
- Giải quyết tranh chấp đất đai
- Cung cấp các dịch vụ pháp lý khác liên quan đến đất đai
Nếu bạn đang gặp khó khăn trong quá trình làm sổ đỏ hoặc có bất kỳ vấn đề pháp lý nào liên quan đến đất đai, hãy liên hệ ngay với Công ty Luật Hưng Nguyên để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời. Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe và đồng hành cùng bạn để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của bạn.
Việc lựa chọn một đơn vị tư vấn pháp lý uy tín như Công ty Luật Hưng Nguyên sẽ giúp bạn giải quyết các vấn đề pháp lý một cách nhanh chóng và hiệu quả, đảm bảo quyền lợi của bạn trong các giao dịch liên quan đến đất đai.
